Lowongan Pekerjaan Freelance Desk Collectors

Divisi Desk Collection Badan Pengelola membutuhkan beberapa kandidat untuk posisi freelance (paruh waktu), non permanent (tidak tetap).

Desk Collectors

Ruang Lingkup dan Tujuan Umum Pekerjaan

Bertanggung jawab dalam hal penagihan invoice/tagihan kepada Penghuni/Pemilik unit dan menjamin bahwa pembayaran dilakukan sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan oleh Manajemen Properti.

• Kualifikasi Posisi:

  1. Jujur, teliti dan bertanggung jawab
  2. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri
  3. Komunikatif, supel, suka bertemu orang, berpenampilan bersih & rapi
  4. Mampu bekerja sama dengan orang lain dan berkomunikasi dengan baik
  5. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dalam lembar kerja dan laporan lainnya yang diperlukan dalam MS-Excel/MS-Word/software akunting lainnya
  6. Berkemauan keras dan memiliki motivasi kerja yang baik
  7. Pendidikan: sedang kuliah (kelas pegawai) atau tamatan Diploma atau tamatan Sarjana
  8. Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 (dua) tahun
  9. Dapat menjaga kerahasiaan perusahaan
  10. Diutamakan yang mengerti bahasa Inggris
  11. Bersedia bekerja lembur jika dibutuhkan

• Tugas-tugas dan Tanggung jawab:

  1. Menindaklanjuti atas diterbitkannya invoice/tagihan.
  2. Memastikan bahwa Penghuni/Pemilik unit telah menerima setiap invoice/tagihan yang dikeluarkan oleh Staf Billing sesuai dengan tanggal yang ditentukan.
  3. Melakukan penagihan secara langsung kepada Penghuni/Pemilik unit sesuai SOP, baik melalui telepon, surat, maupun “door to door” jika diperlukan
  4. Membuat log laporannya pada Log Book untuk setiap aktivitas harian yang dilakukan, termasuk hasil penagihan.
  5. Mempersiapkan, mengirimkan dan memonitor ‘billing reminder’ kepada Penghuni/Pemilik unit yang belum membayar hingga tanggal jatuh tempo.
  6. Membuat laporan tertulis mingguan, bulanan setiap penagihan yang dilakukan.
  7. Mengumpulkan seluruh data-data yang berhubungan dengan tagihan-tagihan kepada Penghuni/Pemilik unit dari departemen terkait lainnya (misal: Engineering, Marketing, dll).
  8. Melakukan filing copy invoice/tagihan pada arsip khusus invoice dan arsip tiap-tiap unit Penghuni/Pemilik.
  9. Melakukan pengecekan rekening bank setiap hari untuk melihat apakah ada transaksi penerimaan pembayaran dari Penghuni/Pemilik unit.
  10. Secara periodik menerbitkan daftar umur piutang (Aging Schedule) dan memberikan masukan-masukan kepada Chief Accountant dalam hal penagihan.
  11. Memasukkan data-data A/R dan data akunting ke dalam program akunting yang ada.
  12. Berkewajiban untuk melaporkan kepada Atasan Langsung/Property Manager bila menemukan adanya indikasi ketidakbenaran atas penyelewengan pada suatu transaksi.
  13. Mematuhi semua peraturan dan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Manajemen Properti.
  14. Memelihara komunikasi dan koordinasi yang baik dengan divisi lain, demi terselenggaranya semua kewajiban sebagai Staf Collection.
  15. Hal-hal atau tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan pekerjaan penagihan yang dianggap perlu oleh Atasan Langsung untuk keperluan atau kepentingan bersama.

Berkas lamaran berisikan CV diajukan ke Bpk Indra Gumilang, Spv Desk Collection (DC), Badan Pengelola Apartemen Gateway Ahmad Yani, Lt Ground, Blok SC, Jalan Ahmad Yani no 669, Cibeunying Kidul, Kota Bandung.